职位详情
行政后勤专员
2000-4000元
鞍山创鑫激光技术有限公司
鞍山
1-3年
大专
01-17
工作地址

创鑫激光技术有限公司

职位描述

主要工作职责:

1.负责宿舍管理,包括员工住宿申请办理、调宿及退宿申请、宿舍维修报修、宿舍定期安全巡检、续租办理;

2.负责就餐管理,包括加班晚餐的定制和费用结算、生日蛋糕的定制和费用结算;

3.负责企业滴滴管理,包括费用审核、申请、报销、人员增减、制度更新、充值等;

4.负责公司、工会图书管理,包括归档、管理、借阅登记、离职归还等;

5.负责通勤车管理,包括安排通勤车、费用结算以及突发事件的处理;

6.负责保洁管理,保洁人员管理,各区卫生清洁管理及费用结算、公司花卉管理;

7.负责接待管理,包括政府参观人员接待等;

8.负责废品管理,包括及时变卖废品、定期询价以及月末封账;

9.负责公共区域及本部门固定资产管理及盘点;

10.负责娱乐设施管理,篮球卡、园区超市购物卡登记和保管等;

11.负责办公用品的申请、入库、领用等;

12.负责工牌的制作及发放、回收;

13.负责部门无通勤车及私车公用费用报销;

14.负责协调出差人员住宿、就餐、企业滴滴出行等工作;

15.负责行政类通知和安全会议记录等;

16.协助部门主管拟定行政各项规章制度及工作流程;

17.完成领导交办的其它工作。

主要能力素质:

1. 具备良好的专业能力,熟练运用各类工具软件;

2. 具备良好的组织能力、良好的表达能力和沟通技巧;

3. 具备良好的文书写作能力,包括起草文件、总结、会议纪要等;

4. 具备良好的执行力,将工作按照既定的要求和约定的标准执行,重视结果导向;

5. 具备良好的应变能力,面对客观情况变化时,能够及时调整工作重点和工作策略;

6. 具备创造行开展工作的能力,遇到新问题时需行政人员根据自己的知识积累和实际情况,创造性的开展工作;

相关经验和资质要求:

7. 具备分析能力,对部门或企业状况进行调查、汇总、分析和判断能力,能把握问题本质,提出有效解决方案;
工作时间:早八晚五、周末双休(忙时偶尔会涉及加班)
福利待遇:五险一金、餐补、免费通勤车、加班费、带薪年假等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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