1.负责接收、发放、保管、收集、借阅工程部书函文件，合同，设计图纸与设计变更等资料；
2.收集整理施工现场的各种文件、资料、图纸、分部分项验收等资料，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
3.负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅；
4.及时处理工程往来的报告、函件，并按类别整理归档，做好名录，编号登记；
5.负责技术、经济方面的签证资料的保管。
6.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
7.负责有关工程会议的会议记录工作；
8.负责工程部办公用品、劳保用品的申报、领取及发放工作；
9.负责工程部印章管理工作；
10.负责工程部其他日常行政工作；
11.完成领导交办的其他工作。