一、岗位职责
1.承担接待协助工作，提前准备好开会资料、茶水、水果、酒水等物资，注重自身妆容、衣着、餐桌礼仪，充分展示企业良好形象。
2.依据部门管理制度完整统计部门同事日常工作情况确保数据的及时性和准确性
3.做好档案归整及物料采购工作，保证档案存放整齐、目录完整，办公物品领用流程规范，及时采购缺少物品。
4.依据日常考勤制度执行考勤管理工作，完整统计部门考勤情况并监督执行，确保行政管理工作顺利进行。
5.积极协助部门同事完成相关工作，保证协作质量，对于需要重复工作的事项及时处理。
6.高效完成文件制作、传递任务，按时按质甚至提前完成，主动跟进领导提出的修改意见，与同事做好沟通对接。
7.完成领导交办的其他临时性工作任务。

二、人员要求
1.具备良好的文字处理能力，能撰写通知、报告等常用办公文件，格式规范、表达清晰
2.熟练掌握电脑应用能力，精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
3.熟练使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备，确保日常办公顺畅。
4.有较强的沟通协调能力，在与同事沟通工作需求、协调资源时，能清晰表达、有效倾听，解决协作问题。
5.具有团队合作精神，积极参与团队项目，配合团队成员完成任务，共同推动部门工作进展。
6.工作细致、认真负责，在处理文件、数据、档案等工作时，注重细节，避免错误。面对繁琐工作任务，有耐心和毅力，确保工作质量。
7.具备一定的组织规划能力，合理安排工作时间和任务优先级，高效完成各项工作。