【岗位职责】
订单与合同处理：
接收、审核并系统录入销售订单，跟踪订单执行状态。
协助销售准备、打印、归档销售合同及标书文件。
与物流、仓储或生产部门对接，协调生产安排及发货事宜，并跟进物流信息。
客户与数据支持：
在CRM（客户关系管理系统）中维护客户基础信息、联系人及沟通记录。
处理销售部门的日常数据录入、统计与初步整理，如销售报表、业绩数据等。
协助销售进行客户对账、发票开具申请的提交与跟进。
日常行政： 负责会议安排、办公环境、办公用品采购发放等。
文档管理： 负责公司通用文件、档案的整理、归档与保管；起草内部通知、纪要等文书。
内部支持： 协助组织内部活动；完成上级交办的其他综合性支持工作。
人事支持： 协助组织公司各部门人员学习培训，维护和管理内部培训资料库、员工学习记录。担任新员工入职第一周的行政引导人，协助其熟悉环境与基础流程。协助进行简单的员工访谈、满意度调查的数据收集与整理等。
【任职要求】
必备条件：
学历与经验： 40岁以下，大专及以上学历。1-3年行政文秘或销售助理、订单管理相关工作经验者优先。优秀的应届毕业生亦可考虑。
专业技能：
基本能力： 熟练掌握Word, Excel, PPT，会看懂简单图纸。
沟通能力： 具备良好的对内对外沟通协调能力，表达清晰。
基础文书能力： 能高效处理公文及业务单据。
核心素质与能力：
细致与责任心： 对数字和流程高度敏感，能确保订单、合同等关键信息准确无误。
高效协同与服务意识： 能同时响应行政与销售团队的多线需求，具备强大的内部服务精神和团队协作能力。
逻辑与多任务处理能力： 能在行政事务和销售支持工作间灵活切换，有条理地安排工作优先级。
保密意识与抗压性： 能严格遵守公司保密规定，妥善处理商业信息。具备一定的抗压能力，适应业务部门的快节奏。
优先考虑条件：
有使用CRM系统或ERP系统经验。
有电镀或表面处理相关工作经验。
英语熟练。
拥有C1驾驶证。
工作班次：常白班7：30-17：00 周日休息。