岗位职责:
1.保持个人形象整洁,化淡妆上岗,着工作服,不得穿拖鞋上:
2.在遇到公司高管或者客户时,应起身并面带微笑进行问候;
3.负责接听总机电话,根据既定要求进行电话转接或记录相关信息,确保通讯的及时性和准确性;
4.负责公司快递、信件、包惠的收发、整理、发放工作;
5负责一楼会议室、前台、大厅等区域的整理与卫生维护工作,每日上下班期间,必须将所有已整理完毕的会议室进行拍照,并将照片上传至行政接待群;
6.负责一楼前台、仓库所有物资的申报、发放、保管工作,并按要求做好一楼台账的记录和更新;
7.负责一楼所有会议的会前、会中、会后的服务工作;
8.负责展厅、样线的讲解工作,并不断学习提升讲解能力;
9.积极配合并完成上级下达的其他任务,不找借口、不推诿;
10.负责三楼会议、会所服务等岗位的顶岗和协助工作;
11.积极配合会所晚餐的轮流加班,不无故缺席。
任职要求:
1.形象气质佳:身高160cm以上,五官端正,习惯化淡妆,具备良好职业形象;
2.服务意识强:亲和力好,懂商务礼仪,能主动热情接待领导及客户;
3.沟通表达好:普通话标准,具备讲解能力,愿意学习提升展厅及样线解说;
4.办公技能熟练:熟练使用办公软件及办公设备,能准确接转电话、记录信息;
5.细心有条理:责任心强,能独立完成物资管理、台账记录及快递收发工作;
6.执行力强:能独立完成会议室及前台区域的整理、拍照上传等日常事务;
7.团队协作好:服从工作安排,能配合顶岗及会所晚餐轮值,不推诿不抱怨。