岗位职责
1、费用管理：负责部门费用的付款申请及发票回传，差旅费的核实与审批，确保费用；
2、会议管理：统筹部门会议全流程，包括会前资料准备、会议中记录跟进、会后输出结果及任务的落地追踪，保障会议效果；
3、行政内务：协助处理部门考勤监督、会务安排、例会组织及团队活动等日常行政事务，维护部门高效运转；
4、客户接待：全流程协助客户来访接待工作，涵盖接待前准备(会议室布置、接送车/住宿/餐饮安排、礼品准备)、接待中陪同(参观、业务洽谈)及接待后反馈跟进；
5、资料管理：负责部门资料的整理、发行与存档(如业务出差拜访日报汇总等)，确保文档规范有序；
6、其他事务：完成领导交办的其他临时性工作。