岗位职责：
1.会议与活动组织： 统筹安排公司级会议（如月度会议、年度会议）、大型活动及外部接待，包括筹备、组织、记录及决议督办；
2. 决策督办： 对公司重要会议决议、领导批示及重点工作进行跟踪、督办和反馈，确保各项决策有效落地；
3. 档案与信息管理： 领导公司档案室工作，确保文书、合同、工程、人事等档案的规范化、电子化管理和保密安全；
4 对外联络： 维护与政府机构、行业协会、重要客户、物业及社区等的公共关系，处理相关公关事务；
5.固定资产管理： 负责公司办公设备、办公用品、家具、车辆等固定资产的采购、登记、调配、维护与盘点；
6.公文及档案管理：负责公司重要文件、文字材料的起草、审核、以及合同、档案、资料等管理工作；
7 办公环境与安全： 管理办公区域的环境卫生、绿化、安保、消防及防灾工作，营造安全、整洁、舒适的办公环境；。
8. 物业与费用管理： 负责与物业公司的对接，管控办公租金、水电、通讯、物业等日常运营费用；
9. 企业文化支持： 协助人力资源部或独立组织员工文化活动、节日福利发放，参与企业文化建设；
任职要求：
· 教育背景： 行政管理、文秘、企业管理等相关专业本科及以上学历。
· 工作经验： 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上同等岗位管理经验。
· 核心能力：
· 出色的组织协调与沟通能力；
· 优秀的公文写作与语言表达能力；
· 极强的服务意识、责任心和保密意识；
· 卓越的解决问题和抗压能力；
· 良好的预算管理和成本控制意识；
· 熟练使用各类办公软件及自动化系统。
· 个人特质： 处事严谨、细致周到、执行力强、情商高、具有大局观。