岗位职责:
1. 资料编制与收集:负责工程项目全过程(开工前、施工中、竣工后)所有技术文件、质量证明、验收记录等资料的收集、整理、编制、归档、移交工作。
2.流程管理:跟进工程进度,确保各类施工资料与现场施工同步,及时办理各类文件的报验、报审、签字盖章手续。
3.合规性检查:对收集的资料进行审核,确保其真实性、完整性、有效性,符合国家、地方及行业规范、标准及档案管理要求。
4.档案管理:对工程资料进行科学系统的分类、立卷、编目、保管,确保档案齐全、整洁、易查。负责竣工资料的组卷、装订及移交档案馆(或业主单位)。
任职要求:
1.大专及以上学历,建筑工程、土木工程、工程管理、机电工程、市政工程、档案管理等相关专业优先。
2.具备3年及以上机电或市政工程资料员工作经验,独立完成过至少1个以上项目的全套竣工资料编制和移交工作。
3.了解机电/市政工程施工工艺、工序及验收规范,能看懂施工图纸。熟练使用办公软件和专业软件(如CAD、筑业、恒智天成等资料软件)进行资料的编辑、打印和整理。
4.工作细致严谨、有耐心,对资料的准确性和完整性有高度要求;具有良好的沟通能力,推动资料签认流程;有责任心、有一定的抗压能力,能适应工作环境,能在项目赶工期时高效完成资料工作。
5.能服从公司安排,能接受出差或项目部驻扎。