职位详情
物流调度客服(湖北荆门)
5000-7000元
广东喜百年供应链科技有限公司
荆门
1-3年
大专
08-14
工作地址

许家湾湖北省荆门市掇刀区兴隆街道许家湾

职位描述
【岗位职责】
1、订单接收与确认:
接收并审核客户(销售/客服/系统推送)下达的运输订单信息(货物、重量、体积、收发地址、时间要求、特殊要求等);及时与客户或销售确认订单细节,确保信息准确无误;将确认无误的订单信息录入/维护至调度系统;
2、 运力调度与资源协调:
根据订单要求(时效、路线、货物类型、成本等),合理规划运输路线和方案;高效匹配并调度合适的车辆(自有或外协)和司机资源;及时、清晰地向司机/承运商下达派车指令,明确装货地点、时间、货物信息、要求及注意事项;实时监控可用运力状态,优化车辆利用率。
3、运输过程跟踪与监控:
利用GPS系统、电话等方式,全程实时跟踪车辆位置和运输状态;监控订单执行进度,确保按计划时间节点(如提货、在途、预计到达)运行;及时发现并预警可能出现的延误或其他异常情况。
4、异常情况处理与应急调度:
第一时间响应并处理运输途中出现的各类异常(如交通堵塞、车辆故障、事故、收货异常、货物破损/丢失、客户变更需求、司机问题等);迅速评估影响,制定并执行应急解决方案(如更换车辆、调整路线、协调客户、上报主管等);及时、准确地将异常情况及处理进展同步给相关客户、司机、承运商及内部部门(如客服、销售、理赔)。
5、客户沟通与服务:
主动向客户反馈订单调度情况、预计到达时间(ETA)及重要节点信息。
耐心、专业地解答客户关于订单状态、运输时效、异常处理等各类咨询。
处理客户提出的合理需求变更(如改址、改时间);有效安抚因异常情况产生不满情绪的客户,提升客户满意度;收集并反馈客户的意见和建议。
6、信息记录与传递:
在调度系统中准确、完整、及时地记录所有调度操作、沟通内容、异常情况及处理结果;确保系统信息(如订单状态、车辆位置)实时更新;按要求生成并提交相关调度报表(如车辆利用率、准点率、异常统计等);与仓库、现场操作、财务、销售等部门保持顺畅沟通,传递必要信息。
7. 安全与合规:
严格遵守公司调度流程、操作规范及安全管理制度;确保调度安排符合交通法规及货物运输的相关规定;提醒司机注意行车安全及货物安全。
8、效率与成本意识:
优化调度方案,提高车辆满载率和运行效率;在满足客户需求的前提下,合理控制运输成本(如选择性价比高的承运商、优化路线);关注并减少因调度不当或异常处理不及时造成的额外成本。
【任职要求】
1、大专及以上学历,物流、运输管理、工商管理等相关专业优先;
2、 1年以上物流行业调度、客服或相关岗位经验优先,优秀应届生可培养;
3、熟练使用调度管理系统、TMS运输管理系统、办公软件、地图软件、GPS监控平台;
4、出色的口头和书面沟通能力,能清晰、简洁、专业地与客户、司机、同事进行有效沟通,尤其在压力下保持冷静和专业;
5、快速反应,逻辑清晰,具备独立分析和处理突发问题及协调资源的能力;能够适应快节奏、多任务并行的工作环境,承受一定的工作压力;
6、 优秀的计划、组织和协调能力,能高效处理多项任务;
7、工作细致认真,责任心强,积极主动,有服务意识和团队合作精神。
【其它】
周度6天工作制,包住不包吃。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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