职位描述
岗位职责:
作为工厂行政的核心,您将全面负责工厂内外的协调与保障工作,确保工厂生产活动无后顾之忧。
1. 对外联络与合规管理(政府关系)
(1)外联对接: 负责与环保、应急管理(安监)、工商、行政审批局、消防等政府部门保持良好沟通。
(2)证照办理: 负责工厂各类证照的年检、换发及新项目的报批、报备工作。
(3)迎检接待: 负责政府部门入厂检查的接待、资料准备工作,并针对提出的整改意见协调内部落实。
(4)政策申报:按照相关部门和政策时间节点要求,定期填报各项数据。关注相关部门政策,协助进行企业荣誉、补贴或行业资质的申报。
2. 对内后勤保障(工厂环境)
(1)宿舍管理: 负责员工宿舍的分配、设施维护、卫生检查及水电管理,提升员工居住满意度。
(2)食堂监管: 监督食堂食品安全、卫生状况及菜品质量,控制餐饮成本。
(3)环境维护: 负责办公区及厂区的保洁监管,确保工作环境整洁有序。
(4)物资采购: 负责办公用品、劳保用品、生活物资的采购、入库及领用发放管理。
3. 综合行政事务
(1)固定资产: 负责工厂办公设备及公用设施的登记、盘点及报修管理。
(2)会议与接待: 负责工厂重要会议的会务准备及商务接待工作。
(3)制度执行: 协助完善工厂行政管理制度,并监督执行情况(如:车辆管理、安全防火制度等)。
任职要求
1、教育背景: 大专及以上学历,行政管理、公共关系或相关专业优先。
2、工作经验: 3年以上制造型工厂行政经验。熟悉工厂特有的生产安全、环保及应急响应流程者优先。
3、核心能力:具备极强的沟通表达能力,能够得体地处理政府部门关系。
4、抗压能力强,能适应工厂环境,不惧怕繁琐碎碎的行政事务。
5、做事细致、条理性强,能够从杂乱的工作中梳理出优先级。
6、专业素养: 熟悉国家及地方关于环保、排污、安全生产的基本政策法规。
7、其他: 熟练使用办公软件(Excel/PPT等),持有驾照且有实际驾驶经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕