职位描述
一、成品采购核心工作(70%时间占比)
1、库存分析与周转优化
(1)监控成品库存动态,定期输出库存周转率、库龄分析、缺货/积压预警等报表。
(2)结合销售数据、促销计划及供应链周期,制定安全库存策略,推动呆滞库存清理。
(3)对高周转产品提出备货建议,对滞销品提出促销或退货方案,降低库存成本。
2、采购需求整理与订单执行
(1)汇总运营、销售等部门的成品需求,编制采购计划并核对库存可用量。
(2)与供应商沟通订单细节(数量、价格、交期、质量标准),签订采购合同并跟进生产进度。
(3)协调物流、仓储部门安排入库,处理到货异常(如破损、短少)及售后问题。
(4)定期与供应商的对账与结算。
5、供应商管理与新品同步
(1)维护现有供应商合作关系,定期评估供应商交货及时率、质量合格率等指标。
(2)跟进新品开发进度,组织跨部门会议确认样品,同步新品信息(规格、成本、上市时间)至运营、设计部门。
(3)参与供应商谈判,优化采购成本、账期及付款方式。
6、跨部门协同与流程优化
(1)配合销售部门制定促销活动备货方案,避免断货风险。
(2)协同财务部门核对采购发票、付款单据,确保账实一致。
(3)推动采购流程标准化,提升订单处理效率(如引入ERP系统自动化下单)。
二、出纳基础工作(30%时间占比)
1、资金收付与记录
(1)执行日常资金收付操作,包括审核采购付款申请、办理银行转账、登记现金/银行日记账。
(2)核对供应商付款信息,确保金额、账户准确无误,及时完成系统核销。
2、财务单据整理与报表支持
(1)整理采购合同、发票、入库单等原始凭证,按财务要求归档。
协助编制简单财务报表(如应付账款明细表、资金流水表),支持月度对账。
3、合规与风险控制
(1)遵守公司财务制度,确保付款流程合规(如审批链完整、发票真实有效)。
定期盘点现金及银行余额,与会计账目核对,保证账实相符。
任职要求
一、专业能力
1、3年以上成品采购经验,熟悉快消品、家电、3C等成品类目者优先。精通库存管理方法,能通过数据分析驱动决策。
2、熟悉银行结算流程、发票管理及税务基础知识。持有初级会计职称或财务相关证书者优先。
3、熟练使用ERP系统(如SAP、用友U8)、Excel(数据透视表、VLOOKUP)及财务软件(如用友T+)。
4、数据敏感度:能从库存报表中快速定位问题(如异常库存波动),并提出改进方案。
5、责任心与细节把控:对采购成本、付款金额等关键数据反复核对,避免差错。
6、良好的沟通能力,能协调运营、仓储、财务等多部门需求,推动目标达成。适应多任务并行处理,能在电商大促期间高效完成备货与付款工作,
抗压能力较强。
三、加分项
有供应商谈判经验,成功推动过采购成本下降或账期延长案例。
熟悉电商平台(天猫、京东、拼多多)后台库存规则及促销玩法。
了解基础物流知识(如运费计算、装箱标准),能优化物流成本。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕