职位详情
总经理秘书
6000-8000元
吉林省松花湖国际度假区开发有限公司
吉林市
3-5年
本科
11-05
工作地址

吉林省吉林市丰满区青山大街888号

职位描述

岗位职责:

1、高效、精准地管理总经理的日程、会议及差旅安排,合理分配其时间资源,确保总经理聚焦于核心战略事务;

1、负责撰写、审核、呈报及归档总经理所需的各类重要文件,包括但不限于月度、年度经营分析报告、汇报材料、讲话稿、对外公函等,确保内容精准、格式规范;

3、牵头组织总经理主持的各类会议(如经营分析会、专题协调会),负责会议通知、议程拟定、材料准备、会议纪要撰写,并对会议决议事项进行跟踪督办,确保闭环管理;

4、将总经理的战略部署分解为可执行的具体任务,并建立督办机制,跟踪各业务部门的工作进度,及时向总经理反馈风险与问题;

5、主动协调解决各部门间的业务壁垒与协作难题,确保信息流、业务流顺畅,特别是在大型活动、重要接待或旺季运营期间,发挥核心协调作用;

6、协助总经理维护与重要客户、合作伙伴、政府机构及当地社区的关系,参与部分接待与拜访活动;

7、严格遵守保密协议,妥善处理公司机密信息。确保总经理的各项工作符合公司规章制度与法律法规要求。

任职资格

1、本科及以上学历,汉语言文学、工商管理、行政管理等相关专业优先,党员优先;

2、3年以上总经理助理、部门负责人或高级运营管理岗位经验。大型旅游度假区、星级酒店或相关文旅企业工工作经验者优先考虑;

3、具备出色的口头与书面表达能力,善于与不同层级的内部员工和外部伙伴进行有效沟通,能化解矛盾、推动合作;

4、高度的抗压性与多任务处理能力,能适应快节奏、高强度的工作环境,在面对多重任务和紧急情况时保持冷静、高效、有条不紊;

5、绝对的忠诚与保密意识,品行端正,责任心极强,能够成为总经理高度信任的左右手;

6、能预见潜在问题,并主动提出建设性解决方案,而非被动等待指令;

7、熟练使用各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),擅长PPT制作和数据分析;

8、具备优秀的英语听说读写能力者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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