职位详情
行政专员
8000-10000元
济南文达电子技术有限公司
深圳
1-3年
本科
08-11
工作地址

南山云科技大厦

职位描述
岗位职责
1. 日常办公支持:负责办公用品的采购、领用、库存管理,确保物资充足且合理使用;
2. 会议与活动支持:负责公司会议的筹备工作,包括会议室预订、设备调试、材料准备、会议记录等;
3. 文档与数据管理:负责行政类文件、合同、档案的整理、归档与保管,确保资料有序可查;
4. 后勤与环境管理:维护办公区域的环境卫生,协调保洁工作,保障办公环境整洁有序;
5. 内外沟通协调:对接外部供应商(如物业、保洁、维修方等),协调服务并跟进合作事宜;
6. 费用与资产协助:
协助进行行政费用的报销初审,整理报销单据,确保符合流程;
参与公司固定资产的登记、盘点与管理,协助维护资产台账。
7. 其他行政事务:完成上级交办的其他临时性行政任务,如协助接待访客、处理突发行政问题等。

任职要求:

1、管理学或与公司业务相关专业本科生优先;

2、具有2年以上以上企业行政管理岗位工作经验者优先

3、掌握与本岗位相关的法律法规、行业标准、规程规范、产业政策和发展方向;掌握本岗位专业领域相关知识与技能;掌握本岗位专业领域前沿的新知识、新技术、新理论、新管理模式;

4、具备出色沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通;

5、具备一定的流程优化能力,能够对公司现有的行政工作流程优化,提高工作效率。

6、具有较强的系统思考能力、组织管理能力、材料写作能力、沟通协调能力、问题分析与解决能力、开拓创新能力,有较强的抗压能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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