一、岗位职责

1．负责公司技术文件档案管理的制度和体系建设，制定技术文件档案管理的制度、流程及其实施，其中包括：技术文件、图纸和软件等技术资料的收集或接收、分类、鉴别、建档、存档、保管、更新、作废等，整理技术档案资料、办理技术档案资料的查阅、借阅、发放、更新和维护等，尤其要加强设计更改的档案管理。

2．负责公司合同等重要文件、资料的管理；负责公司设备、资产等的档案管理。

3．负责受控文件的版本有效性控制，防止使用无效文件，旧版及到期文件的回收、作废及销毁。

4．负责档案室的管理及档案的安全、保密、保护工作，确保档案的完整性与安全性。

5．负责编辑档案文件、编制档案管理的目录、索引等，不断提升档案管理水平。

6．加强档案管理的流程化、标准化、并能根据变化的情况进行调整，指导分（子）公司、办事处、公司内部或相关业务部门等的档案管理工作，并形成统一的规范的档案管理体系。

7．负责公司质量体系文件的管理，协助相关部门进行质量体系的改进和完善；负责过程文件的标准化审查以及日常的标准化咨询，文件模板的发布及更新。

8．完成办公室日常工作；协助办公室和其他公司同事开展工作；完成公司领导交办的其它工作。

二、任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、五年以上相关工作经验；

3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

三、福利待遇

1、足额缴纳社保和公积金，并为员工购买商业补充医疗保险；

2、新员工入职后有集中的公司文化、管理制度、产品及业务相关培训。工作开始后有业务提升培训，包括老员工的经验分享，以便尽快的熟悉业务、增加经验、提升业务水平。