岗位职责

1.档案体系建立与维护：负责建立、健全并持续优化集团及项目档案管理制度、流程与标准规范，确保符合国家法规、行业标准及公司管理要求。

对各类档案（包括但不限于工程、合同、行政、人事、财务等）进行统一分类、编号、整理、立卷与保管。

2.项目档案全过程管理：负责EPC项目全周期文件资料的收集、审核、归档、借阅与移交管理，确保项目文档的完整性、准确性与系统性。

参与项目关键节点（如开工、验收、审计、结算）的档案专项整理与备查工作。

3.日常档案运营：负责档案的接收、登记、数字化扫描、存储、检索、统计与定期盘点工作。

严格执行档案借阅、复制、销毁审批流程，确保档案安全与保密。

4.信息化与数字化建设：参与档案管理系统的维护与优化，推动档案电子化、信息化进程。

协助开展档案数字化加工、备份及灾难恢复计划实施。

5.协作与支持：为集团各部门、项目团队提供档案查询与调阅支持。

配合内外部审计、检查、资质申报等工作，及时准确提供所需档案资料。

6.其他工作：完成上级交办的其他档案相关事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案学、信息资源管理、工程管理、文秘等相关专业优先。

2.3年以上档案管理工作经验，有工程建设项目（尤其是EPC、建筑、能源、化工等行业）档案管理经验者优先。

3.熟悉档案管理法律法规及标准规范，了解工程项目文档体系（如设计图纸、变更签证、竣工验收资料等）。

4.具备较强的责任心、细致度和保密意识。

5.良好的沟通协调能力，能够跨部门协作并推动档案管理要求落实。

6.熟练使用Office办公软件及档案管理系统，具备基础数据处理能力。

7.具备档案数字化管理或系统实施经验者优先。