1.负责接收外来的的各类图纸、变更通知、函件等资料的，并登记、发放及保管。
2.负责对外发送各类图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3.建立保管制度，规范工程项目施工期间的各类图纸、工程合同及其它工程项目方面文件资料的受控发放与管理。
4.按要求对各类工程资料进行编号、登记、复印。
5.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按规范、制度要求进行分类，及时清理作废资料，以防误用。
6.指导、监督、检查各专业施工过程资料的收集与上传系统，协助并配合竣工资料的产生、收集、整理、审查及归档。
7.完成领导安排的其他任务。