一、岗位职责
1. 费用报销管理
1. 负责项目部员工日常费用报销单据的收集、整理与初审，核对发票真伪、金额及附件完整性，确保报销符合公司及项目部财务制度。
2. 协助编制报销台账，跟踪报销进度，及时反馈审批结果并解答报销相关疑问。
3. 配合财务部门完成报销凭证的归档与移交，确保资料可追溯。
2. 资料管理工作
1. 负责项目部文件、合同、技术资料、会议纪要等资料的收集、分类、登记、归档与保管，建立完整资料台账，实现有序存放、便捷调取。
2. 协助完成项目部对外发文、对内通知的排版、打印与分发，保障文件流转及时准确。
3. 定期盘点库存资料，落实防潮、防火、防虫等措施；按规定处理过期资料，防止资料损毁或丢失。
3. 其他综合事务
1. 协助项目部完成会议筹备、纪要整理等工作。
2. 完成领导交办的其他临时性任务。
二、任职要求
1. 学历与专业
1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、财务管理等相关专业优先。
2. 技能要求
1. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据统计与表格制作能力。
2. 了解基本财务报销流程，有工程类项目报销或资料管理经验者优先。
3. 具备一定文字表达能力，能规范撰写通知、报告等日常文书。
3. 素质要求
1. 工作严谨细致，责任心强，原则性强，能准确核对数据与资料。
2. 具有良好的沟通协调能力，能高效对接项目部内外相关岗位。
3. 适应项目部工作节奏，服从安排，具备较强的抗压能力。
4. 遵守公司及项目部规章制度，具备良好的职业操守。