一、岗位职责
1.
费用报销管理
2.
1.负责项目部员工日常费用报销单据的收集、整理、初审，核对发票真伪、金额准确性、附件完整性，确保报销流程符合公司及项目部财务制度。
2.协助编制报销台账，跟踪报销进度，及时向员工反馈报销审批结果，解答报销相关疑问。
3.配合财务部门完成报销凭证的归档、移交工作，保障报销资料可追溯。
3.
资料管理工作
4.
1.负责项目部各类文件、合同、技术资料、会议纪要等的收集、分类、登记、归档与保管，建立健全资料台账，确保资料存放有序、调取便捷。
2.协助完成项目部对外发文、对内通知的排版、打印、分发工作，保障文件流转及时、准确。
3.定期对库存资料进行盘点，做好资料的防潮、防火、防虫等防护工作，防止资料丢失或损坏；按规定处理过期资料。
5.
其他综合事务
6.
1.协助项目部完成会议筹备、纪要整理等工作。
2.完成领导交办的其他临时性任务。
二、任职要求
1.学历与专业
1.大专及以上学历，文秘、行政管理、财务管理等相关专业优先。
2.技能要求
1.熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据统计与表格制作能力。
2.了解基本的财务报销规范，有工程类项目报销或资料管理经验者优先。
3.具备良好的文字功底，能够准确撰写简单的通知、报告等文书。
3.素质要求
1.工作严谨细致，责任心强，有较强的原则性，能够准确核对各类数据和资料。
2.具备良好的沟通协调能力，能够高效对接项目部各部门及员工。
3.能适应项目部的工作节奏，服从工作安排，有较强的抗压能力。
4.遵守公司及项目部的各项规章制度，具备良好的职业道德。