我们是一家专注于知识产权服务的专业事务所，现因业务扩展需要，诚聘一名专办公室行政文员/资料管理项目申报专员。该职位将负责专利案件的流程管理，确保专利申请、审查、授权等各环节的顺利进行，为客户提供高效、专业的服务。

1. 专利申请流程管理：

   • 负责国内外专利申请的流程管理，包括文件提交、审查意见答复、授权登记等；

   • 跟踪专利申请进度，确保各环节按时完成；

   • 与客户、代理人及官方机构保持沟通，及时反馈案件进展。

2. 文件处理与归档：

   • 负责专利申请文件的整理、归档及保管；

   • 确保文件内容的准确性和完整性；

   • 协助代理人完成文件整理、校对等工作。

3. 费用管理：

   • 负责专利官费、年费的缴纳及监控；

   • 提醒客户相关费用的缴纳期限，确保费用及时支付；

   • 协助财务部门完成专利费用的核对及结算。

4. 客户服务：

   • 为客户提供专利申请流程相关的咨询及支持；

   • 协助客户完成专利变更、转让、许可等事务；

   • 维护客户关系，提升客户满意度。

5. 系统与数据管理：

   • 使用专利管理系统，录入并更新案件信息；

   • 定期生成专利流程报表，供事务所及客户参考；

   • 确保数据的准确性和及时性。

6. 其他工作：

   • 协助完成事务所的年检、统计报表填报等工作；

   • 完成上级交办的其他相关工作。

1. 学历与专业：

   • 大专及以上学历，知识产权、法律、理工科或相关专业优先；

   • 有专利流程管理经验者优先。

2. 工作经验：

   • 1年以上专利流程管理或相关工作经验；

   • 熟悉国内外专利申请流程及官方机构要求者优先。

3. 专业技能：

   • 熟练使用办公软件（如Excel、Word等）及专利管理系统；

   • 具备较强的文件处理能力及数据管理能力。

4. 个人素质：

   • 工作细致、责任心强，具备良好的职业道德；

   • 具备较强的沟通能力及团队协作精神；

   • 能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力。

1. 薪资构成：

   • 基本工资：根据学历、经验及能力面议；

   • 绩效奖金：根据工作表现及事务所经营情况发放。

1. 具有竞争力的薪资待遇；

2. 缴纳五险、双休、带薪年假、节日福利等；

3. 提供职业发展机会及培训支持；

4. 良好的工作环境及团队氛围。