核心职责:专职监督第三方服务商在货物存储期间的库存准确性、库内管理规范与养护工作。
岗位职责:
1. 现场管理
- 库位管理监督:每日巡查库区,检查第三方服务商是否按定置定位要求存储货物,通道是否畅通,标识是否清晰;
- 盘点稽核:(关键监督点) 不预先通知,随机指定区域要求第三方服务商进行动态盘点,并亲自监督盘点过程、复核盘点结果。这是验证库存准确性的核心手段;
- 存储状态检查:检查备件(尤其是易锈、易损件)的存储环境与养护状态是否符合要求;
- 系统数据核对:定期抽查系统库存记录与现场实物,监督账实相符情况;
2. 监督与制衡作用:
- 对上游(入库管理专员):通过盘点稽核,反向验证入库环节的监督效果。例如,若频繁在新品区发现账实不符,则需向入库专员提出管理质询;
- 对下游(出库与物流管理专员):确保库存数据的准确性。如果出库专员反馈拣货时找不到货或数量不准,则暴露出本岗位的库存监督管理不力;
- 被监督:安全与质量专员会审计其盘点流程的规范性和数据的真实性。