职位描述
1、受理园区公共区域客户各类诉求,全程跟进处理结果,监督改善措施落地执行;
2、做好部门会议纪要、客户沟通记录,规范整理形成正式台账存档;
3、负责物业管理服务中心各类资料档案的统筹管理,保障档案完整、调取便捷;
4、草拟对外通知、公告等各类文件,审核无误后规范发布;
5、每日开展现场品质巡检,精准记录问题点位,跟进整改闭环情况并复核;
6、负责运维设备房卫生管理,保障办公环境整洁、物资规范存放;
7、搜集、接收并妥善保管本部门相关外来文件,建立台账便于查阅;
8、统计其他部门内外部各类信息的收集、归类、传递、跟进,形成可视化输出反馈;
9、负责物业部门流程的提报、跟进与处理,保障流程高效流转;
10、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职资格:
1、大专以上学历,档案管理、物业、安全等相关专业优先;
2、3年以上物业/安全、行政管理经验,责任心和执行力强,具有良好的团队精神能吃苦耐劳,有一定的抗压能力;
3、能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕