岗位职责
1、接待与引导
负责来访客人的登记、接待、引导工作，及时通知被访人员，并对无关人员、上门推销和无理取闹者进行妥善处理。
保持公司前台区域的整洁与秩序，展示公司良好形象。
2、电话与邮件处理
接听、转接公司电话，记录并传达相关信息，确保及时准确。
负责公司邮件、信函的收发、登记、归档等工作。
3、考勤与行政管理
监督员工每日考勤情况，整理、核对并存档考勤资料。
协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
4、办公用品与资产管理
负责办公用品的盘点、登记、存档及领用、发放工作。
不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
协助管理公司固定资产，如办公设备、绿植等。
5、文档打印与复印
负责公司文档的打印、复印、传真等工作，合理使用办公资源，降低材料消耗。
6、会议支持
协助安排会议室，准备会议所需物品，如茶杯、纸张、投影仪等。
会议结束后，负责清理会议室，确保会议室整洁有序。
7、其他行政事务
负责订水、订餐、预定机票、酒店等日常行政事务。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求
1、一般要求专科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2、具有1年以上行政前台或相关工作经验者优先。
3、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力和适应能力、协调能力及较强的保密意识。
5、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
6、形象气质佳，普通话标准，责任心强，具备良好的服务意识。