职位详情
资料管理员文员
5000-8000元
上海六电电气有限公司
上海
不限
大专
03-25
工作地址

上海六电电气有限公司书崖路168号5幢

职位描述
岗位职责:
1.资料收集整理:收集项目各阶段资料,如施工图纸、变更文件等,按规定分类整理,保证完整性与系统性。
2.资料归档保管:将资料归档,建立索引方便查找。做好防火、防潮等措施,保障资料安全与长期保存。
3.借阅归还管理:制定借阅制度,详细登记借阅信息,跟踪资料归还,防止丢失损坏。
4.资料传递沟通:及时向相关方传递重要资料,与各部门沟通,了解需求以支持项目开展。
5.资料更新维护:定期检查资料,及时更新过期或变更内容,确保资料准确有效。
6.资料保密:对机密资料严格保密,限制访问权限。

任职要求:
1.教育背景:档案管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。
2.专业技能:熟悉档案管理法规与规范,掌握分类、编目等技能。熟练使用办公及档案管理软件。
3.工作经验:有相关经验优先,应届毕业生需学习能力强、适应力佳。
4.个人素质:责任心强、耐心细致,注重细节。具备良好的组织协调与沟通能力,保密意识强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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