职位描述
岗位职责:
1、流程与事务支持:
高效处理本部门的日常行政流程,如采购申请、项目报销、合同与文档用印,确保合规且高效;负责本部门的物资设备(耗材/配件/礼品)及资产的管理,协助团队进行技术文档的格式校对、基础数据导入导出及归档,支持知识库的维护工作。
2、组织开展部门会议,做好会议纪要,并对会议纪要执行情况进行监督跟踪及进度汇报。监督落实本部门年度培训计划及公司要求的各项培训的执行及培训材料的提交
3、团队氛围建设:
独立策划并落地执行月度/季度团队建设活动(技术分享会、户外活动、团队聚餐),精准控制预算与流程;主动洞察团队状态,提出并实施提升团队凝聚力的暖心举措(如下午茶、员工关怀、知心访谈等),营造开放、协作、充满活力的团队氛围。
4、跨部门协作:对接IT、HR及行政等部门,全面负责新员工入职的“第一站”体验,从工位准备、账号开通到引荐导师,帮助新人快速融入团队。
5、完成部门领导交代的其它事务。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,具备2年以上相关工作经验。
2、懂技术团队:具备出色的亲和力,能快速理解并融入技术团队的思维方式和文化,是工程师们信赖的伙伴。
3、主动敏锐:拥有强烈的责任心和服务意识,能主动发现团队运营中的“痛点”,并推动解决,而不只是被动等待指令。
4、高效多面手:精通钉钉、OA工具,能从容应对多任务处理,事事项有着落,事事闭环清晰。
5、沟通“翻译官”:善于沟通,能清晰、准确地将公司的财务、行政等制度“翻译”成技术人员易懂的逻辑和语言。
加分项(有则更佳):
1、 有JUN工、科技互联网或研发背景企业相关工作经历。
2、拥有成功组织50人以上线下活动(如桌游局、露营、运动会等)的丰富经验。
3、对前沿科技话题有浓厚兴趣,能和技术人员“聊到一块儿”。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕