一、岗位职责

1. 【文件与资料管理】负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、分类、归档与保管，确保文件流转规范、查阅便捷；按要求打印、复印、扫描相关资料，做好文件保密工作。

2.【 行政事务处理】协助组织公司会议、团建等活动，做好会议通知、会场布置、会议记录与纪要整理；负责办公用品的采购、登记、发放与库存管理，定期盘点并按需补充。

3. 【日常接待与沟通】协助维护公司内部员工间的沟通协调，传递通知公告。

4. 【数据与报表工作】收集、整理公司日常运营相关数据，按要求填报各类行政报表、考勤报表等；协助完成员工考勤统计、请假手续办理等人事辅助工作。

5. 【后勤与环境保障】维护办公区域的环境卫生与秩序，协调处理办公设备（如打印机、空调）的日常故障报修；协助管理公司固定资产，参与资产盘点工作。

6. 【领导交办事项】完成上级领导安排的其他临时性行政事务，确保各项工作及时落实。

二、任职要求

1. 【学历与专业】大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，具备基本的公文写作知识。

2.【 技能要求】熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，掌握打印机、复印机等办公设备的使用方法；具备基础的数据分析和报表制作能力。

3. 【能力素养】具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能高效对接内外部人员；工作细致严谨，有较强的责任心和执行力，能够妥善处理各类文件资料并做好保密工作。

4. 【经验要求】有1年及以上行政文员、办公室助理等相关工作经验者优先；应届毕业生需具备相关实习经历。

5. 【其他要求】熟悉办公室日常事务流程，能承受一定的工作压力，服从上级安排，完成临时性工作任务。