负责生产车间日常行政事务、文档管理、数据统计与录入、信息传递、生产相关报表制作及部分协调工作，确保车间行政与信息流转顺畅高效，支持生产主管及车间一线生产活动的有序进行。
二、 核心职责与工作任务：
1.文档管理：
1.1.负责车间各类生产文件的接收、登记、分发、传递、存档（纸质版与电子版），包括但不限于：生产指令单、工单、工艺图纸、BOM清单、变更通知、质量记录、设备维护记录、考勤记录、安全文件等。
1.2.建立并维护车间文件档案系统，确保文件查找便捷、存放有序、安全保密。
1.3.根据规定进行文件复印、扫描、装订等处理。
2.数据录入与报表制作：
2.1.准确、及时地录入与生产相关的各类数据，如：生产日报表（产量、工时、效率）、物料消耗、设备运行记录、不良品记录、员工考勤等。
2.2.根据要求，定期（如每日、每周、每月）制作、整理、汇总各类生产报表（产量、效率、损耗、工时利用率等），并提交给生产主管及相关人员。
2.3.协助处理工时统计、计件工资初步核算的相关数据支持工作。
2.4.维护相关数据库和电子表格的准确性。
3.信息传递与沟通协调：
3.1.作为车间内部及与外部部门信息沟通的重要枢纽。
3.2.及时传达上级指示、通知、会议纪要等。
3.3.接收并初步处理相关部门（如仓库、质量）的查询或反馈信息，及时报告给主管。
3.4.协助安排车间内部会议，并做好会议记录（如需要）。
4.行政事务支持：
4.1.负责车间办公用品的申领、登记、发放及管理。
4.2.管理车间公共区域（如办公室、会议室）的整洁与秩序。
4.3.协助处理车间员工的考勤记录、请假单、加班申请单等的收集、初步核对与提交。
4.4.协助新员工入职引导（如领取工衣、工牌、基础文具等）。
4.5.负责车间内部通知、公告的张贴与维护。
5.生产支持与协调（辅助性）：
5.1.协助生产主管进行生产进度的跟踪与反馈（数据层面）。
5.2.协助处理与仓库的物料领用、退料、补料等单据的传递与初步核对（根据公司流程）。
5.3.协助收集和整理与生产效率、质量、成本相关的初步信息。
5.4.协助安排设备维修的报修流程（单据传递等）。
6.其他职责：
6.1.严格遵守公司的各项规章制度（特别是安全生产、保密规定）。
6.2.完成上级领导临时交办的其他相关工作。

任职要求：

1.教育背景：
1.1.高中或中专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2.经验要求：
2.1.1年以上文员、行政助理或相关工作经验，有制造型企业、生产车间工作经验者优先。
2.2.熟悉办公软件操作（思維導圖，Word, Excel - 尤其需要熟练使用公式和图表制作, PowerPoint, Outlook等）。
3.知识技能：
3.1.必备：优秀的文字书写能力和语言表达能力（普通话流利）。
3.1.1.熟练操作电脑及常用办公软件、办公设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪）。
3.1.2.良好的数据录入、统计和报表制作能力，细心严谨。
3.1.3.良好的文件档案管理知识。
3.1.4.基本的制造业生产流程常识（了解工单、BOM、生产日报等概念）。
3.2.优先：
3.2.1.了解公司使用的ERP/MES系统或生产管理软件的操作。
3.2.2.了解基本的质量管理体系（如ISO9001）文件要求。
3.2.3.基础的成本意识。
4.能力素质：
4.1.责任心强： 工作细致、认真负责，能保证数据准确性和文件完整性。
4.2.高效执行： 能高效处理多项任务，按时完成工作。
4.3.沟通协调： 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能有效进行跨部门协作。
4.4.学习能力： 能够快速学习新知识、新系统。
4.5.保密意识： 严守公司机密。
4.6.抗压能力： 能在生产车间相对繁忙的环境中保持稳定工作状态。
5.其他：
5.1.具有良好的职业形象和态度。
5.2.可能需要适应车间环境（噪音等），并能根据需要进入生产现场传递信息（需遵守安全规定）。