岗位职责：

1、负责董事长、总经理办公室环境的管理工作；

2、负责董事长、总经理办公室来客接待工作；

3、负责七楼会议室的接待及管理工作；

4、负责公司行政外联工作（政策材料申报、资质材料申报及行政奖励材料申报等）；

5、负责公司营业执照年审，港澳商务备案年审等公司级行政证照年审工作；

6、负责公司APEC卡申报及管理工作；

7、负责公司展厅讲解、接待及环境管理工作，同时做公司文化讲解（产品介绍、公司文化、公司环境等）；

8、协助做好涉及总经办的各类接待及活动开展工作；

9、完成总经办主任授权与交办的其他工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2、具有2年以上行政文秘工作经验，熟悉行政工作流程与规范；

3、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够有信息保密意识，能够妥善处理公司各类敏感信息；

4、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与不同层级的人员进行有效沟通，工作细心、耐心、责任心强；

5、具有较强的时间管理能力和应变能力，能够在多任务并行的情况下合理安排工作，应对突发情况；

6、工作积极热情，热爱本岗工作。