一、岗位职责:
1. 员工宿舍管理: • 负责员工宿舍的分配、调整、退宿等日常管理工作,建立并维护完善的宿舍档案。 • 制定并执行宿舍管理规定,定期检查宿舍卫生、安全、设施状况,确保员工居住环境整洁、安全。 • 协调处理宿舍维修事宜,及时联系相关部门解决水电、家具、电器等故障。 • 定期进行宿舍巡查,杜绝违规用电、留宿外人等安全隐患。
2. 员工食堂管理: • 监督食堂的日常运营,包括卫生、菜品质量、服务态度等,确保符合食品安全标准。 • 协助进行食堂食材的验收工作,核对数量与质量。 • 收集员工对食堂的意见和建议,并反馈给食堂承包方或厨师,督促其改进。 • 管理食堂餐卡系统、餐费统计等辅助性工作。
3. 后勤支持与安保协调: • 负责部分办公用品、劳保用品的采购、发放和库存管理。 • 协调工厂的清洁、绿化等环境卫生工作。 • 协助主管进行厂区安保工作的日常监督与协调。 • 可能涉及车辆使用安排、会议支持等其他行政事务。
4. 供应商管理与费用控制: • 协助管理与宿舍、食堂相关的第三方服务商(如物业、保洁、食材供应商等)。 • 协助进行相关后勤费用的核对、统计与初步分析,控制成本。
5. 制度与文化建设: • 协助起草和修订后勤管理的相关规章制度。 • 组织推动文明宿舍评比等活动,提升员工满意度和归属感。
二、任职要求:
必备要求: • 学历专业: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
• 工作经验: 具备1年以上行政、后勤、总务相关工作经验,有工厂、制造业后勤工作经验者优先考虑。
• 核心能力: • 责任心与服务意识: 工作积极主动,有强烈的责任心和良好的服务意识,能耐心解决员工反映的问题。
• 沟通协调能力: 具备良好的沟通表达能力,能顺畅地与内部员工及外部供应商进行协调。 • 执行与解决问题能力: 做事有条理,执行力强,能独立处理日常后勤事务和突发事件。 • 基本技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)进行文档处理和数据登记。