职位描述
岗位职责:
1、整理总经理文件,并做好保密;
2、会议记录;
3、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作, 负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作;
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
5、保管更新员工花名册、员工资料、劳动合同等;
6、负责员工招聘、培训、入离职、劳动关系、薪酬结算、以及社保公积金的办理;
7、负责根据绩效考核制度,组织公司员工的绩效考核;
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略,组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;建立、健全、实施、完善对外及公司内部行政体系;
9、配合财务部门执行报税,开具发票,核对制单工作,并根据现行政策法规规定,提供合理避税建议;10、人力成本和行政费用的管控;
11、负责办公环境管理等日常行政工作;
12、完成各类行政、人事、采购合同的签订及费用结算;
13、做好公司内外联络、沟通协调等工作,塑造、维护、发展和传播企业文化;
14、联系和拓展招聘渠道,测评选拔人才,负责人力资源储备与开发管理,建立梯队人才库;
15、制定及完善员工手册,让员工更好的了解企业的核心价值理念,并引导员工成为符合企业需要的人才。
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政问题/纠纷;
17、完成领导临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、亲和力好,形象端庄;
2、具有本职工作经验5年以上,具有上传下达与部门协调能力;
3、掌握基础英语会话和书写能力;
4、熟悉HR及行政各模块工作事项。
5、 熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
6、 工作态度积极,责任心强,认真、细致, 良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;
7、 熟练掌握现代企业行政人事管理系统知识和实务操作经验,熟悉国家行政人事相关法律法规,熟练使用办公软件;
8、 拥有极强的职业操守及保密能力,具有较强的领导能力、计划与执行能力,应对突发事件的能力,擅长沟通、协调和推进工作,高度敬业,有一定的抗压能力,具备团队精神;
9、请大家投递此岗位职位之前匹配一下自己的相关工作经验,工作地点,不符合勿投。
公司地点:上海市黄浦区日月光商圈(靠近地铁站)
薪资待遇:税前13-18k,具体面谈;
团队氛围好、年终奖、年假、节假日福利、员工生日福利、定期团建
年龄要求:35岁以下,常住上海,稳定
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕