职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台访客接待及登记;
2、收发传真、复印文件,收发信件、文件等;
3、负责订水、机票、酒店预订,安排文件、包裹与快递公司的联系等;
4、每周统计公司用品消耗及库存,负责办公室物品的采购及保管;
5、负责会议室使用安排:会前布置,会后清理等服务与协助;
6、负责办公环境的维护,花草维护,确保员工办公处于美观、整洁、舒适、安全、健康状态,并及时就发现的问题发出维修需求、跟踪完成情况;
7、负责运营开销费用的发票收集管理等工作;
8、完成上级交给的其他事务性工作;
9、妥善处理突发事件,如不能处理及时向上级汇报。
任职要求:
1、具备良好的职业形象和基本前台接待礼仪;
2、有行政、文员类工作经验,熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作积极热情,细致耐心,具有良好沟通能力,协调能力,性格开朗;
4、能够熟练使用OFFICE等办公软件;
5、工作有条理,认真细心,有较强的行政工作能力。
工作时间:周末及周一:10:00am-6:00pm,周二到周五:1:00pm-9:00pm,(做五休二,排班),能接受的再投递!!!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕