行政专员
120-150元/天
上海 学历不限
上海市嘉定区春秀路
岗位职责:
1.协助处理员工的日常行政需求,如办公用品/工服的采购、发放和管理,日常用品/设备维护管理等。
2.参与C-CUBE安全管理工作,协助组织安全检查、安全培训和应急演练等。
3.协助安排和组织公司内部会议、培训和活动,包括场地预订、设备准备、资料整理等工作。
4. 协助事业部门接待来访客人,做好来客预约,会议室安排及来客当日引导、参观等。
5.负责C-CUBE相关区域的办公环境,及时报告和处理各种突发事件。
6.支持C-CUBE前台工作及各部门之间的沟通和协调,及时解决行政相关问题。
7.协助行政部日常办公管理、活动组织及实施。
8.完成行政业务范围内领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,语言能力(日语N1水平以上,英语流利可适当降低要求);
2.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint、PS/AI软件 等。
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,工作认真负责,细心周到。
4.有较强的文字表达能力和文档管理能力。
5.能够适应一定的工作压力,具备良好的时间管理能力。
6.熟悉工厂运营流程和相关法规政策者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕