1. 采购订单管理：根据公司采购需求、库存情况及销售预估，制作并下达采购订单，录入ERP系统，全程跟踪订单发货、到货进度，及时协调物流、供应商处理到货延迟、数量不符等异常情况。
2. 入库与账务对接：协助办理采购物资入库手续，核对入库信息与订单一致性；收集整理采购发票、入库单等单据，与供应商、财务部门核对往来账目，跟进付款计划制作、单据提交及付款进度。
3. 供应商管理：建立并维护供应商档案，统计供应商供货及时性、服务质量及产品质量情况；协助进行供应商询价、比价，日常对接供应商处理发票开具、质量反馈等问题，维护合作关系。
4. 数据统计与报表：定期统计采购相关数据，制作采购日报、月报、供应商明细表等报表，为采购决策提供数据支持；跟踪库存动态，分析物资进销存情况，及时提出库存预警及补调建议。
5. 文档与部门内勤：整理、归档采购合同、订单、供应商资质等各类文件资料，确保档案规范可查；协助完成部门会议记录、OA审批提交、审计资料准备等内勤工作；完成上级交办的其他事务性工作。