l 岗位职责

1) 在院长领导下，分管全院的行政和后勤工作。

2) 负责组织拟定全院各项行政工作制度，并经常督促检查执行情况。

3) 负责院部的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。

4) 政府职能部门的各类应检工作。

5) 协助园长做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

6) 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7) 负责督促后勤部门保证全院所需物资供应工作。

8) 协助院长抓好本院治安、保卫工作。

9) 负责物业维修以及全院财产物资的管理工作。

10) 负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。

11) 负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。

12) 做院内各部门年度总结。

13) 协助院长周例会、月例会开展工作。

14) 负责各类活动的组织安排。

15) 每周菜谱食谱审批并公示。

16) 协助公益部做好每月老人生日会。

17) 组织厨房与老人定期开展膳食管理会议并做好记录及改善意见。

l 任职要求

1) 专业学历要求：大学专科或以上，文秘、人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

2) 经验与资格要求：3年以上行政类工作经验；行政管理工作2年以上；

3) 性格与素质要求：具备一定的管理经验、组织能力较强、沟通、协调能力好；

4) 能够利用WORD,EXCEL等办公软件进行文档、表格处理；熟悉相关的行政管理知识，丰富的行政管理经验及公司行政管理体系建设经验。