[岗位职责]
1、费用报销审核与处理:
负责审核全体员工提交的差旅费、业务招待费、办公费、交通费等各项费用报销单据;
确保报销票据的真实性、合法性、完整性和准确性(抬头、税号、金额、日期等);
核对报销事项是否符合公司内部审批流程和预算标准;
检查报销内容与业务的相关性,杜绝不合规、不合理的费用支出;
2、账务处理与核算
根据审核无误的原始凭证,及时、准确地在财务系统中编制会计凭证(会计分录);
确归集和核算各部门、各项目的费用支出,确保费用计入正确的会计期间和成本中心;
负责预提费用、待摊费用的账务处理;
定期核对费用类科目的余额,确保账实相符;
3、付款与沟通
按时完成报销款的支付流程,确保员工能及时收到报销款项;
与报销人员保持良好沟通,耐心解答关于报销政策、流程和状态的咨询;
就审核中发现的问题,及时与申请人或其部门主管进行反馈和沟通;
4、流程优化与制度建设
参与制定、修订和完善公司的费用报销管理制度和流程;
提出并推动费用报销流程的优化建议,提高审核效率和员工满意度;
协助上级优化费用控制系统,协助进行费用预算的执行与分析;
5、税务与审计支持
确保进项税发票的合规性,协助税务会计进行进项税认证;
整理和装订费用报销凭证及相关资料,确保会计档案的完整与安全;
配合内外部审计工作,提供所需的费用相关明细账、凭证及说明;
6、其他相关工作
协助完成月末、季末、年末的结账工作;
完成上级交办的其他临时性财务工作。
任职要求:
1. 财务、会计等相关专业本科及以上学历;
2. 1-2年大型企业会计工作经验;
3. 熟悉国家相关财税法规和政策,具备良好的财务分析能力;
4. 熟练使用财务软件和办公软件;
5. 工作认真负责,具有良好的沟通能力和团队合作精神;