董事长私人行政助理

2. 核心职责

- 日常事务贴身支持：统筹董事长日常行程（日程预约、时间协调、行程动态提醒），同步协助处理私人事务（如家庭事务对接、私人预约安排）；负责董事长访客接待，包括迎送引导、接待流程衔接，以及小型私人会晤的现场协助与环境保障。

- 商务出行专项保障：作为董事长专属驾驶，保障日常通勤、商务活动及出差期间的安全高效出行；全程统筹国内出差与出国事宜，涵盖签证办理、机票酒店预订、行程资料整理（含翻译），以及出行期间的交通衔接、现场翻译辅助等。

- 文书与信息管理：记录董事长参与的商务会议、私人会晤内容，精准撰写会议纪要并及时归档；负责董事长私人文件、商务资料的分类存储、保密管理，定期梳理更新；熟练运用Office软件，协助制作商务汇报PPT、整理数据报告等文书。

- 办公与物资协调：维护董事长办公室环境（如日常整理、物资补给），对接公司行政部门协调所需资源，确保私人办公与商务场景的保障无缝衔接。

3. 任职要求

- 学历背景：本科及以上学历，行政管理、商务英语等相关专业优先。

- 年龄与经验：30岁左右，具备2年以上高管/董事长私人助理或高端行政支持经验。

- 核心技能：持有有效驾照，5年以上驾龄，驾驶技术娴熟且无重大事故记录；英语CET-6及以上，可流畅进行口头交流与书面翻译；精通Office办公套件，高效完成文书撰写与数据整理。

- 综合素质：人品端正，保密意识极强；工作严谨细致，个人形象整洁得体；能完全适配董事长工作节奏，接受高频出差及出国任务，具备极强抗压性与灵活性。