职位描述
岗位职责:
核心就干俩事儿:保障后勤+协调日常。
1. 管办公那摊事:比如买办公用品、分发给大家,打印机、电脑坏了要联系修;会议室、接待室谁要用得安排好,来了客人也得负责接待;有时候还要写个通知,合同、审批单这些文件也得整理好存起来。
2. 搞后勤保障:员工福利得操心,像食堂的饭好不好、节假日发什么福利,都要协调或采购;如果公司有宿舍,员工申请住宿、宿舍坏了要修,这些也得管;厂区、办公室的清洁、安保、绿化,一般是找外包公司,行政专员得盯着对接好。
3. 走行政流程:公司的考勤制度要执行,谁迟到了、谁请假了,得统计好数据给财务;员工入职要发工牌,离职要把办公物品收回来,这些手续得办;公司开个会、搞个团建或培训,也得帮忙组织。
4. 帮生产搭把手:有些公司还会让行政做些和生产相关的后勤活,比如车间要运物资、临时要整理仓库,得去协调;或者配合做安全生产检查,整理安全记录、贴安全标识;政府部门(像街道办、应急管理局)发了通知,要帮忙准备材料,确保公司合规。
岗位要求:
1、统招人力资源、行政管理等相关专业,本科以上学历。
2、2年以上工厂人事行政相关经验,熟悉招聘、绩效、行政等工作流程和工作方法。
3、沟通能力佳,工作认真细致,头脑灵活,心态良好的有志之士。
职位福利:大小周工作制,五险一金、加班补助、包吃、包住、带薪年假
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕