1、负责督促、收集、整理部门收发文并按时间建档；
2、负责督促、收集、整理规划文件并归档；
3、负责项目前期立项文件的收集、整理并归档；
4、负责督促、收集、整理项目招、投标文件（含过程审批文件）并归档；
5、负责督促、收集、整理项目合同文件；
6、负责监督项目施工过程文件的编制，重点监督时效性、合规性；
7、负责督促、收集、整理施工相关成果文件（包括并不限于监理、咨询、造价、勘察、设计、检验检测、观测等），并建档；
8、负责督促、收集、整理专业承包文件，并归档；
9、负责检查竣工文件并组织办理竣工备案；
10、负责基建档案信息化，组织编写基建处年鉴，统计高基表数据，对外提供准确数据；
11、配合审计工作；
12、完成基建处交办的其他任务。