职位详情
行政专员
6000-9000元
江苏尚纯自动化技术有限公司
常州
3-5年
大专
10-31
工作地址

新新智能产业园

职位描述

岗位描述:

1、行政支持与协调:负责为公司内部员工提供日常行政后勤支持,包括办公环境的维护、办公用品的采购与分发等,确保公司行政工作的高效运行。

2、制度执行工作:落实制度的维护、执行、监管工作。

3、文档、资料管理与归档:负责公司文件的起草、修改、审核、印发、登记、存档等工作,确保文档、资料的完整性和保密性。

4、行政费用管理:负责行政费用的预算、控制与管理,合理规划行政开支,提高费用使用效率、分析行政费用使用情况,合理降本。

5、固定资产管理:负责固定资产(包含车辆)的登记、盘点、维修及报废工作,确保固定资产信息的准确性和完整性;定期进行固定资产的盘点和核对,及时发现并处理固资变动情况。

6、员工关系与活动组织:协助处理员工关系问题,组织并策划各类员工活动,节假日慰问,增进员工间的交流与沟通,提升团队凝聚力。

7、接待工作:负责公司前台接待工作,接听来电、解答咨询及传递信息等工作,沟通内外联系,维护公司形象与利益,保证上情下达,下情上报。

8、环境维护:办公环境的整理和维护工作,保证所需物资充足,创造舒适、整洁的工作环境。

9、企业文化建设:协助并配合企业文化、工会的建设工作,包含年会、会务、文体活动等活动开展工作,建立企业形象。

上级领导交办的其他任务:积极完成上级领导交代的其他相关工作任务。

招聘要求:

1、 统招大专及以上学历,专业不限;

2、3年以上制造业行政人事相关工作经验;

3、形象气质佳,懂得公关礼仪、沟通等知识,熟练处理投诉等问题;

4、组织沟通能力强,良好的书面和口头表达能力;

5、计算机熟练使用WPS等办公软件等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请