职位详情
行政专员
6000-8000元·14薪
成都华兴汇明科技有限公司
成都
3-5年
本科
01-08
工作地址

成都市-武侯区-九兴大道3号附1号智能硬件中试生态园

职位描述

核心职责:

1.办公室综合管理;全面负责前台接待、办公环境维护、办公用品及设备采购与管理、供应商对接与费用结算,确保后勤支持体系高效运行。
2.流程与制度支持:协助优化和执行公司行政规章制度与工作流程,提升运营效率。
3.独立问题解决:能够独立处理日常行政运营中的突发问题(如设备紧急故障、办公环境突发状况等),并有效协调资源予以解决。
4.会议与活动支持:协助组织与筹备公司内部会议、团队建设及客户接待等活动,负责场地、物资、行程等协调安排。
5.资产与文档管理:负责公司固定资产的登记、盘点与管理;协助进行重要行政文件的归档、保管及信息维护。
6. 跨部门协作:作为行政接口人,高效响应各部门的行政支持需求,促进内部沟通顺畅。
任职要求:
必备经验:
1.本科及以上学历,行政、文秘、企业管理或相关专业优先。
2.至少3年及以上全职行政相关工作经验。
3.具备跨国公司、外资企业或国内大型规范化民营企业(如知名上市公司、行业头部企业等)的工作背景者优先考虑。有独立负责行政专项事务或独立处理复杂行政问题的成功案例。**
核心能力:
1.出色的解决问题能力:面对突发情况能冷静分析、快速响应并提出可行解决方案。

2.强大的执行力与责任感:工作严谨细致,能主动推动任务完成,对结果负责。

3.优秀的沟通与协调能力:具备良好的服务意识,能够高效进行内外部沟通与协调。

4.良好的职业素养与保密意识。

技能要求:
1.熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
2.具备基本的财务报销及预算管理意识。
3.良好的中文书面及口头表达能力;具备一定英语读写能力者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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