岗位职责

一、采购执行与订单管理

1. 订单处理：严格执行采购计划，负责下达采购订单，并全程跟踪订单状态，确保供应商按时交付。

2. 询价比价：针对非战略性物料，进行多渠道询价、比价、议价，提交分析报告，力争最优采购价格。

3. 数据维护：准确在ERP系统中维护供应商信息、采购价格、订单状态等关键数据，确保数据真实性。

二、供应商协同与关系维护

1. 日常沟通：与现有供应商保持日常沟通，协调处理交货期、质量等问题，并及时向主管汇报异常情况。

2. 履约支持：协助供应商完成对账、付款申请等流程，维护良好的合作关系。

3. 资料管理：协助收集和初步审核新供应商的营业执照、资质证明等基础资料。

三、跨部门协同支持

1. 与技术部协同：能初步阅读技术参数，准确理解物料需求，并就采购可行性、替代品牌等问题与技术工程师进行有效沟通。

2. 与项目部协同：及时响应项目现场的紧急物料需求，启动快速采购流程，保障项目进度。

3. 与仓管协同：处理到货物料的验收、入库异常情况（如数量短差、规格不符），并负责退换货、补货等流程。

四、文档与报告

1. 文档整理：负责采购订单、合同、送货单等文件的整理、归档与管理。

2. 报表制作：定期整理采购数据，制作采购进度、价格对比等基础报表。

任职要求

一、硬性条件

1. 学历专业：本科及以上学历，物流管理、采购供应管理、机械、化工材料、工程等相关专业优先。

2. 工作经验：1-3年制造型或工程型企业采购执行、采购助理相关工作经验。

3. 软件技能：熟练使用Office办公软件（Excel常用函数、Word），有ERP系统（如SAP、用友、金蝶）操作经验者优先。

二、核心能力

1. 执行力：能高效、准确地执行既定采购计划，做事有条理，细节把控力强。

2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能与内部同事和外部供应商进行有效沟通。

3. 学习能力：对工业品、工程材料有好奇心，能快速学习并理解基础的技术参数和术语。

4. 抗压能力：能同时处理多项任务，适应项目紧急需求带来的工作压力。

三、优先考虑

1. 有接触过**钢材、机械零件、高分子材料、电气件**等品类采购经验者。

2. 了解基本财务、税务（如发票处理）知识者。

3. 具备C1驾照，能适应偶尔的本地供应商走访或短途出差。