职位详情
行政管理员(J10179)
5000-6000元·13薪
禾元生物
伊犁
1-3年
本科
01-15
工作地址

察县坎乡中学

职位描述
岗位职责:
1、协助领导,起草、修订、完善新疆子公司适用的各项行政管理规章制度、工作流程及实施细则,并推动落地执行。2、负责公司公文、合同、档案等资料的起草、流转、归档及保密管理,确保文档管理的规范性与安全性。
3、负责公司办公室综合管理工作,统筹管理办公用品、耗材的采购申请、分发,控制行政成本。
4、负责公司会议、活动的筹备、组织与服务。
5、负责与当地政府相关部门建立并维护良好的工作关系。
6、协助办理公司在当地的各类注册、登记、变更、年检;
7、、资质申请与维护等手续。
8、协调、接待政府及合作单位的来访、考察与调研,配合完成相关汇报材料的准备。
9、协助推动公司企业文化在新疆子公司的落地,参与策划和组织内部员工活动,增强团队凝聚力。
10、协助进行内部信息的上传下达,促进部门间的有效沟通与协作。
11、协助总经理进行公司预算的编制和过程监督管控;
任职要求:
1、行政管理、公共管理、文秘、人力资源管理、工商管理或相关专业优先。
2、具备2年以上行政、办公室管理或综合支持岗位工作经验;有政府事务对接(GR)、企业外联或相关公共服务经验者优先;
3、具备较强的公文写作与文档处理能力,熟练使用Office办公软件;
4、具备良好的组织协调与资源整合能力,可独立筹备会议与活动;
5、具备基础的资产与档案管理实操经验;
6、具备良好的沟通与表达能力,可胜任跨部门及对外联络工作;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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