1、负责起草公司各类行政文件,做好各类文字材料的上报以及有关部门来文的签收、上传下达、传阅、报送、保密并跟进文件回复等工作;
2、做好各类会议、培训的组织筹备及保障工作,做好会议纪要和相关资料的整理、阅签、传阅、传达、督办落实、归档等工作;
3、协助分管领导执行公司公章、合同专用章的保管、使用、变更、备案、销毁,同时负责公司各类证照的变更、备案、年检等工作;
4、负责公司办公用品、福利、工装等的采购和管理;
5、负责公司各类合同及档案的管理;
6、负责公司各部门员工仪容仪表、工作区域卫生的日常检查、通报及整改工作;
7、负责公司各类归口费用的报销;
8、负责与公司外部事务关联部门的工作接洽,协助其他部门相关工作的办理;
9、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、1年及以上相关工作经验;
2、行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相关专业优先考虑;
3、具有较强的公文写作、汇报材料组织能力 ;
企业福利:
(一)基础保障:六险二金、周末双休、带薪年假、法定节假日、自助餐厅、体育场。
(二)待遇津贴:年底效益奖(14-16薪)、专项奖励、交通补贴、通讯补贴、采暖补贴、高温补贴、定期体检、节日福利、团建活动。
(三)成长发展:管理、技术、专业、研发多通道发展、完善的晋升机制、多样化的培训项目。