【工作内容】
- 协助副总经理处理日常行政事务，确保高效运行。
- 参与公司重要会议，负责记录会议纪要并跟进执行情况。
- 负责副总经理的日程安排及接待来访人员。
- 处理副总经理交办的各项专项工作，如调研、项目跟踪等。
- 梳理内部流程，提出改进建议，提高团队工作效率。
- 编制技术研发中心《技术资料管理制度》、《技术档案管理制度》报副总审核后宣贯运行，确保技术资料规范可控、完整有效、查找便捷。
- 协助副总经理做好部门内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息上传下达。
- 协助副总经理调查、了解下属部门管理情况并提出处理意见或建议，供副总经理决策。
- 负责技术专利办理，跟踪办理进度与结果，并及时归档财务，同时建电子版统计台账。
- 熟悉CAMDS网上系统，负责对接客户要求的材料数据表CAMDS，按客户要求填写材料组成分类及成份，并进行网上系统提报。
- 组织各部门分工，对提交客户的OTS、PPAP、APQP等资料进行审核，提交前应得到上级领导批准。
- 对于产品的RoHS、REACH、卤素、ELV（禁限用类物质）、VOC、气味、阻燃、雾化、防护性能等，根据客户需求进行送检、提交、存档。
- 按照公司的《关于产品代号零件组件图号标准化规定》放号并做好记录。
- 协助副总经理对公司的项目进行跟踪与监督实施。
- 完成常务副总临时交办的工作。
【任职要求】
- 具备优秀的沟通协调能力和逻辑思维能力，能够妥善处理突发事件。
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）和CAMDS系统，具备良好的文字功底，熟悉IATF16949，和五大工具优先。
- 工作认真负责，有较强的执行力和时间管理能力。
- 能够快速适应环境，具备良好的团队协作精神。
- 有相关工作经验者优先考虑。