岗位要求:
1.大专及以上学历,市场营销、工商管理、行政管理、中文、计算机、工程管理、电气等相关专业。
2.具有1年以上商务投标、项目助理或相关工作经验,熟悉招投标流程及相关法律法规者优先。
3.精通Office软件:具备熟练的Word排版能力和Excel数据处理能力,精通PowerPoint制作。
4.写作能力:具备优秀的文字组织和撰写能力,能够独立完成方案、说明函等文
档的编写,文字严谨、逻辑清晰。
5.信息处理能力:具备较强的信息搜集、筛选、整合和归纳能力。
6.会使用Photoshop、CAD等软件进行简单的图片和图纸处理;有电子投标平台(CA数字证书办理及使用)操作经验者优先。
岗位职责:
1.商务资料管理:
负责收集、整理、更新和维护公司及各类产品的资质证明文件(如营业执照、资质证书、专利证书、业绩合同、人员证书等)。
建立并动态管理投标资料库,确保所有资料的时效性、完整性和准确性。
响应销售或项目团队需求,及时、准确地提供所需的商务支持文件。
2.投标全过程执行:
信息获取与报名: 密切关注各类招标平台(如政府采购网、公共资源交易中心等),及时获取招标信息。负责投标报名、购买招标文件、保证金缴纳等前期工作。
文件编写与制作: 独立或协同技术、销售等部门,负责商务标书、技术标书(部分)的编制、撰写、排版、校对、封装等工作。确保标书内容(公司介绍、资质、业绩、实施方案、服务承诺等)内容优质、格式规范、响应准确。
标书提交: 严格按照招标文件要求,准时抵达开标现场完成标书的提交、唱标等工作,或完成电子标书的线上上传与加密提交。
后续跟进: 协助跟进投标结果,办理中标后的手续或未中标后的保证金退还等事宜。参与投标项目的总结与分析,归档所有投标资料。
3.内外部沟通协调:
与公司内部销售、技术、财务、法务等部门保持高效沟通,协调资源,收集投标所需信息和材料。
与外部的招标代理机构、业主单位等保持良好沟通,及时澄清疑问。