1.协助处理香港办公室日常行政事务，包括协助处理公司文件、办公物品采购、报销记账、预算编制等；

2.负责香港办公室有关接待事宜；

3.与公司各方保持密切联系，全面管理日常办公及设施维护工作；

4.对部门文件进行分类整理与归档，如合同、信件等。

5.协助管理层进行基础日程管理，包括会议提醒、行程初步记录。

6.配合会议准备工作，如资料搜集、报告编写及翻译等；

7.协助完成境外公司基础事务，包括周年申报表等材料更新、办理认证文件等；

8.完成上级安排的其他临时性行政工作。

任职要求

1.签署全职劳动合同并缴纳MPF（强积金）；

2.大学或以上学历，有行政、文秘等相关学习或工作经历者优先；

3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能进行基础文档处理与数据录入；

4.具备良好的粤语沟通能力，能进行基础英文及普通话交流；

5.工作态度认真细致，责任心强，有良好的保密意识，可灵活应对临时性工作任务；

6.每周到岗工作3天（在重要对外发布会期间，以及集团领导到香港出差有重要事务期间，需要一周五天出勤。）