职位说明

工作职责：

1. 对校园车辆服务项目全面把控，统筹、规划及管理校园车辆服务项目，包括校园穿梭巴士、学生校外班车、员工上下班班车及大学商务用车租赁服务；

1）负责校巴供应商的招标或续约工作，前期进行市场调研、起草标书、开展招标，后期主导合同签订、制定相关考核制度、供应商入场等事宜。

2）负责校巴的日常运营。实时制定或更新校巴线路及时刻表、及时跟进师生对校巴服务的意见建议、不定期搭乘校巴各路线，从师生角度出发及时发现问题并完善服务，确保校巴的平稳运行等。

3）定期与校巴供应商召开总结会议，明确会议议题及重点，针对整改项目确保供应商在限期内逐个落实，整体提升校巴服务质量。

4）及时预警，主动了解及掌握大学考试以及大型活动日期，并做出相应的用车准备。

5）监管大学商务用车服务的招标、日常管理等工作，定期与商务用车供应商举行会议，沟通及落实改进措施。

2. 校级典礼及活动的后勤支持工作。为大学每年的入学典礼、毕业典礼、大学开放日、招生考试、音乐会等大型活动提供后勤保障协助，例如接送车辆前期调度及安排、统筹乘车现场秩序维护、人员引导等工作；

3. 独立或带领团队完成关键性项目工作，能高效地完成中英文文书、如通知、申请、汇报总结等材料的撰写工作；

4. 上级安排的其他任务，如部门接待来访统筹、校级活动对接等。

岗位要求：

1. 大学本科及以上学历，具备良好的中、英文写作能力，较强的口头表达能力；

2. 具有3年及以上工作经验，有高校、企业行政工作经验者优先考虑；

3. 责任心强，关注细节，工作投入，考虑问题全面，善于发现问题并提出合理的解决方案，具备良好的抗压能力；

4. 良好的服务意识和团队合作意识；

5. 有大局观，视野开阔，具有独立思辨能力和见解；

6. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。