职位说明

工作职责：

1. 学院办公室日常行政事务支持：

- 处理学院办公用品采购及申领、月结对账等学院日常后勤保障事务；

- 负责招募和管理学院学助项目；

- 定期更新与核查学院通讯录、空间分配表等信息；

2. 院级员工活动及采购工作支持：

- 协助与支持院级员工活动的组织与举办；

- 完成院级采购工作（含预算/比价/合同/报销等全流程工作）；

3. 学院固定资产工作和相关改造项目支持：

- 协助与支持学院固定资产管理及维护工作；

- 协助学院改造项目进度监督与验收；

4. 完成上级交办的其他工作。

岗位要求：

1. 大学本科及以上学历；

2. 至少1-3年行政工作经验，相关领域优先；

3. 具备独立工作能力，积极主动，注重细节，在快节奏环境中能处理多项任务；

4. 具备采购法规和固定资产管理的基本知识；

5. 沟通能力强，具有协作精神，能与团队成员和其他部门进行有效沟通与协作；

6. 良好的中英文听说读写能力，能熟练使用计算机办公软件（Word, Excel, PowerPoint, etc.）。