职位描述
岗位职责
1. 用印档案管理:负责公司文件用印申请审核、线上系统登记,完成用印后文件分类归档,保障文件存储安全、检索高效。
2. 快递管理:对接快递公司,负责公司日常快递、寄件及费用结算。
3. 办公用品管理:负责办公用品的入库登记、领用审批,库存明细盘点,合理控制办公成本。
4. 会议筹备与接待:协助筹备各类会议,包括会议室欢迎屏制作、会议室布置、设备调试、茶水及资料准备。
5. 其他行政事务:处理上级交办的其他临时性行政事务。
岗位要求
1. 统招本科及以上学历,行政管理、法律等相关专业优先,2年及以上行政相关工作经验者优先。
2. 细心严谨、责任心强,高执行力,具备良好的组织协调能力和多任务处理能力。
3. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint),掌握基础文件归档和数据记录方法。
4. 沟通能力强,表达顺畅,有团队协作精神。
5.性格活泼热情。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕