职位详情
综合行政助理
3000-4000元
北京力码科技有限公司
武汉
1-3年
大专
05-27
工作地址

普提金集团(居然之家店)普提金国际金融中心(10号楼)10栋1单元19层1-12号慕金孵化器A197

职位描述
岗位职责
  1. 日常行政事务

    • 负责公司文件、资料的收发、登记、归档及保管;

    • 接听电话、接待访客,做好信息记录与传达;

    • 办公用品的采购、发放及库存管理;

    • 会议室预约、布置及会议服务支持。

  2. 文书处理

    • 起草、编辑和排版公司日常公文(通知、函件、报表等);

    • 协助整理各部门提交的文档,确保格式规范、内容准确。

  3. 后勤保障

    • 协调物业、保洁等后勤服务,维护办公环境整洁;

    • 协助安排员工差旅行程(订票、酒店预订等);

    • 管理公司固定资产及低值易耗品台账。

  4. 跨部门协作

    • 配合人事部门办理员工入职、离职相关手续;

    • 协助财务部门完成报销单据的初步审核与传递。

  5. 其他事务

    • 完成上级交办的临时性行政事务。

任职要求
  1. 教育背景

    • 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

  2. 技能要求

    • 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);

    • 具备基础公文写作能力,语言表达清晰;

    • 熟悉档案管理、会议组织等行政流程。

  3. 能力素质

    • 责任心强,工作细致高效;

    • 具备良好的沟通协调能力及服务意识;

    • 能适应多任务处理,有一定抗压能力。

  4. 经验要求

    • 1年以上行政或文员相关工作经验(应届生可放宽)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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