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武汉 大专
普提金集团(居然之家店)普提金国际金融中心(10号楼)10栋1单元19层1-12号慕金孵化器A197
日常行政事务
负责公司文件、资料的收发、登记、归档及保管;
接听电话、接待访客,做好信息记录与传达;
办公用品的采购、发放及库存管理;
会议室预约、布置及会议服务支持。
文书处理
起草、编辑和排版公司日常公文(通知、函件、报表等);
协助整理各部门提交的文档,确保格式规范、内容准确。
后勤保障
协调物业、保洁等后勤服务,维护办公环境整洁;
协助安排员工差旅行程(订票、酒店预订等);
管理公司固定资产及低值易耗品台账。
跨部门协作
配合人事部门办理员工入职、离职相关手续;
协助财务部门完成报销单据的初步审核与传递。
其他事务
完成上级交办的临时性行政事务。
教育背景
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
具备基础公文写作能力,语言表达清晰;
熟悉档案管理、会议组织等行政流程。
能力素质
责任心强,工作细致高效;
具备良好的沟通协调能力及服务意识;
能适应多任务处理,有一定抗压能力。
经验要求
1年以上行政或文员相关工作经验(应届生可放宽)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕