岗位职责:
1.管理办公用品和设备的采购、分发、维护及库存控制,确保办公资源的有效利用。
2.协助组织、安排各类会议、活动,协助商务接待。
3.负责公司对内、对外正式公函、文件的接收、登记、编号、分发、传递与催办工作。
4.负责公司级、部门级各类会议的会前筹备工作,包括但不限于会议通知、议程拟定、场地安排、设备调试与材料准备。在会后规定时间内,依据会议记录,独立撰写、整理结构清晰、表述精准、重点突出的正式会议纪要,并明确决议事项、责任部门(人)与完成时限。
5.完成上级交办的其他日常行政支持与文书处理工作。
任职要求:
1.30岁以下,本科学历,有一年及以上行政工作经历,有会议纪要编写经验;
2.具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识;
3.熟悉办公软件操作,具备行政管理或相关工作经验者优先;
4.注重细节,责任心强,能在快节奏环境中保持高效与准确。
岗位福利:
1.提供公寓化住宿,内设独立卫生间,空调,独立卫生间、电视、衣柜、热水器等;
2.生活区/核电厂区均有食堂用餐,每月给予就餐补贴;
3.公司提供免费上下班通勤车辆;
4.上下班时间:五天八小时制,法定带薪休假,遇到大修期间会有加班;
5.员工关怀:技能培训、定期体检、夏送清凉、节日慰问、生日祝福、各类团建活动。