1、负责办公区域的环境维护、办公设备的日常巡检与报修，确保办公环境整洁有序、设备正常运行；管理办公用品的采购、入库、领用与盘点，控制办公成本，保证物资供应及时。
2、负责各类文件、合同、档案的分类、归档、保管与借阅，确保文件资料的完整性、安全性和可追溯性；协助起草、打印、复印、扫描、装订各类办公文件和报告。
3、负责公司内部会议、外部商务会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、设备调试、茶歇安排等；协助完成来访客户、合作伙伴的接待工作，包括前台引导、茶水服务、信息登记等。
4、协助进行行政费用的预算编制、核算与报销工作，收集整理相关费用票据，确保费用支出符合公司规定；定期统计行政费用使用情况，进行分析并提出优化建议。
5、负责公司固定资产的登记、盘点、维护与报废处理，建立固定资产台账，确保资产账实相符；跟踪固定资产的使用状况，提高资产使用效率。
6、协调处理员工出差的票务预订、酒店安排等事宜；协助管理员工宿舍等后勤设施，收集员工反馈并及时协调解决相关问题。
7、协助上级领导完成其他与行政相关的临时性工作，如组织公司活动、协助处理突发事件等。
岗位要求
1、大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、5年以上行政专员工作经验，有中大型企业或知名公司行政工作任职经历者优先。
3、具备一定的行政管理知识，熟悉行政工作流程和特点；熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）及办公自动化设备（如打印机、复印机、投影仪等）；具备良好的文字功底，能够独立起草各类文件、通知和报告。
4、具备优秀的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传达信息；善于与不同部门、不同层级的人员进行沟通协调，有效解决工作中的问题；具备良好的客户接待礼仪，能够展现公司良好形象。
5、具备较强的组织能力，能够有条不紊地安排和推进各项行政事务；拥有高效的执行力，能够按时、按质、按量完成上级交办的任务；具备良好的时间管理能力，能够合理分配工作时间，应对多项任务并发的情况。
6、工作认真细致，注重细节，能够发现并纠正工作中的疏漏；具备强烈的责任心和敬业精神，对工作负责到底；严格遵守公司的各项规章制度和保密规定。
7、具备快速学习的能力，能够不断学习新知识、新技能，适应公司发展和工作要求的变化；拥有良好的适应能力，能够快速融入新的工作环境和团队。
8、具备一定的分析和解决问题的能力，能够独立思考，针对行政工作中出现的问题提出合理的解决方案；具备一定的应变能力，能够沉着应对突发事件，并采取有效的措施进行处理。
9、具备良好的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成工作任务；乐于分享经验和知识，共同提升团队的整体工作效率和水平。
10、能够承受一定的工作压力，保持积极乐观的心态，在高强度的工作环境下依然能够保持工作的准确性和高效性。
11、年龄28-38岁，身体健康，普通话标准，粤语流利。
12、具备良好的英语口语表达能力优先。